新进人员报到须知
亲爱的老师:
您好!欢迎您到重庆交通大学工作。
报到手续的顺利办理关系到您的切身利益,在您报到之前,请知晓以下事宜:
² 来校前已参加过工作的,请确认已与原单位解除关系,不存在双重劳动关系情况;
² 请与应聘部门(学院)、人事处人才科确认已在招聘系统中完成招聘流程操作。
² 认真阅读《新进人员报到流程》。
电话:023-62652743;
办公地点:重庆市南岸区学府大道66号明德楼405办公室, 人事处人事科
重庆交通大学人事处人事科
新进人员报到流程
请新进教职工,认真阅读下面每一项的内容,严格按照内容进行报到前的准备。所有材料准备完成后再办理报到。
一、体检
新进教师正式报到入职前,需携带2张一寸照片和身份证,空腹前往指定医院体检,请自行安排好时间,以免耽误办理报到入职手续。具体体检事宜请致电:023-62652439。
二、准备材料
1.①(应届生)三方协议:原件1份(网签的提供电子件)
②(有工作经历的)辞职证明材料(或博士后请提供出站证明材料):原件1份
③(工作调入的)干部介绍信、工资介绍信原件:原件各1份
④(应聘岗位为辅导员岗或教学科研岗3的)中共党员证明原件(须加盖党委或党支部公章)
2.学历学位相关材料
①国内国外学历学位材料(原件及彩色复印件1份):本科至博士各阶段的学历证书、学位证书、教育部学历证书电子注册备案表(其中最高学历证书电子注册备案表需延长验证有效期至180天)。其中国外留学者,须提交国外学历学位认证书;正规翻译机构出具的国外学历材料(含成绩单、毕业证及学位证)中文翻译件以及翻译公司资质证明。
②国外学历其他证明材料(原件及彩色复印件1份):出入海关有印章的护照签证页;正式成绩单或研究证明材料;毕业论文材料(含题目、摘要、评委签字)。
3.专业技术资格证:具有资格证的,需提供相应的资格证及复印件1份(需彩色复印)
4.身份证:原件及复印件1份(需彩色复印)
5.照片:
① 2张纸质版:2张1寸照片(交工会)
② 1张正面免冠彩色证件照(填写干部履历表)
③ 1张电子档证件照(上传报到系统用)
6.入群:加“新进教师QQ群:633215357”(请备注录用单位及姓名),下载填写《新进人员备案表》(非编人员无需填此表),也可在文后附件中下载,注意不要更改模板格式,无需打印,后期填报个人信息时上传。
7.办卡:请自行前往指定开户行办理
办理事项 |
办理地点 |
①交行工资卡(非编人员无需办此卡) |
交通银行南城支行:南岸区南城大道205号 |
②校内工资卡(工行或农商行,具体办卡银行请详见附表) |
工行:自贸区分行或自贸区交通大学支行(69号旁边) 农商行:南坪分行(南坪区域内的所有支行)或沙坪坝分行(沙坪坝区域内的所有支行) |
请按要求,准备所有材料,如果缺失或无法提供,请尽快联系业务办理老师。
【温馨提示】:
1.档案:请有关人员通过正规的档案传递方式尽快将本人的全部档案材料寄到重庆交通大学人事处。具体收件人信息如下(应届的,已在签订三方协议时明确;往届的或有工作经历的,须提前与学校人事处联系开具调档函并明确具体信息):
档案接收单位名称:重庆交通大学人事处
单位地址:重庆市南岸区学府大道66号
档案收件人:唐老师 联系电话:023-62761563
2.其他材料(非必备)
(1)中共党员应准备的材料:请提前备好党组织关系介绍信。
介绍信抬头,市外,请写:“中共重庆市委教育工委组干处”,转到:重庆交通大学;市内,请写:“中共重庆交通大学党委”。
凡是中共党员,组织关系不在重庆交通大学的,必须转移组织关系。具体工作可咨询学校组织部(电话023-62652711)。
(2)迁移户口可能提交的材料包括:①户口原件及复印件;②《户口迁移证》原件;③重庆交通大学人才引进协议书;④人社局入编批文;⑤毕业证(最高学历)复印件;⑥身份证双面复印件;⑦申请书(姓名、身份证号码、说明原因、本人自愿将户口从XXXXXX地方迁入到重庆市南岸区学府大道71号并写上联系电话、在签名上按手印);⑧2张2寸照片。
具体应提交的材料清单以重庆市南岸区四公里派出所提供的信息为准。咨询迁移户口有关手续和政策的电话:重庆市南岸区四公里派出所:023-62772230;学校安管处:023-62652409。
由于在办理重庆市户口入户时要提交本人的事业单位入编相关手续,因此,如果需要迁移户口,建议大家在入编后再办理户口迁移手续。
三、办理报到
1.线上开启报到:用招聘网账号登录新进报到网站 http://bd.cqjtu.edu.cn/ 进行报到流程申请。如无招聘网账号,则需注册登录。系统如何使用,请参考附件《重庆交通大学新进网站使用说明书》。
待进校流程确认后,进行个人信息填报。凡是必填的都要填,没有信息写无,没时间的选择当日。填写完毕,确认填写无误后提交。如果后续有补充资料,请到现场交于业务办理老师。
2.现场提交材料:线上个人信息提交后,请按要求带上前期准备的材料前往明德楼405办公室人事处(电话:023-62652743)报到,填写《干部履历表》、注册并填写《全国教师管理信息系统》:https://jzg.emis.cq.cn/。
3.校内报到:具体请参看下表。
办理事项 |
办理部门 |
备注 |
校园一卡通 |
信息技术中心 |
请报到后前往语音楼407(操场旁)办理 |
校内工资卡登记 |
财务处 |
前往明德楼1楼财务处进行相关银行卡号登记 |
财政工资卡登记 |
工资保险科 |
明德楼405进行交通银行卡登记,保险事宜可电话咨询:62649791 |
协议签定 |
人才科 |
明德楼418,签订三方协议、人才协议事宜,可电话咨询:62652439 |
组织关系转移 |
组织部 |
中共党员前往明德楼5楼办理党组织关系转移手续 (非中共党员,由统战部老师登记) |
OA系统开通 |
校党政办 |
明德楼3楼线上开通 |
会员证办理 |
校工会 |
请在校工会网站“工会”栏下载《重庆交通大学工会会员登记表和互助基金申请表》,完善相关内容并由分工会主席签字,连同两张照片(1寸、底色无要求)交至校工会办公室(南岸校区学术交流中心一楼),将表格交由工作人员现场办理相应手续。 |
落户 |
安全管理处 |
户口需要落学校集体户的,请前往2号门办理 |
单位报到 |
应聘部门 |
应聘部门工作人员办理报到。 |
入职手续与您的工资起薪和工龄等密切相关,尤其要注意跨年、跨月的时间节点,请大家尽快办理完入职手续。所有红色图标变为绿色(灰色图标为无需办理),入职手续完结。